INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Le seguenti informazioni sono fornite relativamente al trattamento dei dati personali che FIDAS VICENZA ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO (in breve “FIDAS VICENZA ODV”) effettuerà a seguito della compilazione del modulo “promessa di donazione” o di adesione in qualità di associato e/o sostenitore.
Titolare del trattamento è FIDAS VICENZA ODV – Via Francesco Baracca, 204 – 36100 Vicenza VI – Tel. 0444.965636 – Sito web: www.fidasvicenza.com.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected].
I dati conferiti, nonché quelli eventualmente acquisiti a seguito delle donazioni, saranno utilizzati per le seguenti finalità di trattamento:
- organizzazione e “chiamata alla donazione”, utilizzando qualsiasi dei dati di contatto conferiti;
- promozione e svolgimento di attività istituzionali ed attività sociali, come ad esempio convocazione od inviti ad eventi sociali o di gruppo;
- invio di pubblicazioni di FIDAS VICENZA ODV.
Il trattamento, ove non diversamente indicato, è basato sul consenso dell’interessato (condizione di liceità). Il mancato conferimento dei dati richiesti (o il mancato consenso al trattamento dei dati) rende impossibile l’iscrizione a FIDAS VICENZA ODV. È facoltà dell’interessato revocare in qualsiasi momento il proprio consenso contattando il Titolare o il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO).
I dati conferiti mediante compilazione del modulo saranno trasmessi immediatamente all’azienda sanitaria competente territorialmente ed operante, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, come previsto dalla normativa in vigore.
I dati conferiti potranno essere scambiati tra FIDAS VICENZA ODV e la Struttura Sanitaria presso la quale viene svolta la donazione per le finalità istituzionali direttamente riferibili alla donazione stessa.
Verrà a conoscenza dei dati trattati da FIDAS VICENZA ODV il personale interno (responsabili associativi, dipendenti, amministratori e volontari) che svolge le attività organizzative ed istituzionali dell’Ente, limitatamente a quanto necessario per svolgere ogni specifica attività, operando in qualità di soggetto autorizzato al trattamento a seguito di specifiche istruzioni.
I dati possono essere comunicati a strutture sanitarie o ad altri enti pubblici solo nel caso in cui ciò sia previsto dalle normative in vigore. I soli dati necessari potrebbero essere trasmessi ad altri soggetti per necessità operative di FIDAS VICENZA ODV.
I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali, attraverso procedure adeguate a garantirne la sicurezza e riservatezza. Le immagini possono essere divulgate per finalità giornalistiche a seguito di specifico consenso dell’interessato.
I dati possono essere memorizzati su piattaforma del fornitore Google® e pertanto potrebbero risiedere anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea sotto il controllo del fornitore stesso.
I dati saranno conservati per la durata dell’adesione a FIDAS VICENZA ODV, e per un ulteriore periodo di tempo dopo la sua conclusione, quantificabile, per motivi di tipo amministrativo e gestionale, in 4 anni. È fatta salva l’ulteriore conservazione in casi particolari, come ad esempio l’attribuzione della qualifica di socio onorario e/o l’assegnazione di attestati o premi.
Le ricordiamo che ha la facoltà di esercitare i diritti che sono riconosciuti a ciascun interessato al trattamento rivolgendo una richiesta al DPO all’indirizzo e-mail sopra riportato o contattando nel modo che riterrà più opportuno il Titolare del trattamento. Le ricordiamo infine che ha facoltà di esercitare i suoi diritti, ove necessario, presentando un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Prima stesura: 30 novembre 2022
Ultimo aggiornamento: 19 aprile 2025